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企业对6s管理可能存在什么误解?
发布时间:2019-08-09 15:01:04 浏览次数:

尽管现在很多企业已经开始实行6s管理,但还是有部分企业对6s管理存在一定的认识误区,上海佐邦根据多年的6s管理咨询经验,整理了一些关于6s的误区及分析。

6S管理误区1:领导和员工忙,没时间做6S

6S失败的最大原因是高层领导缺乏关注和参与,第二个原因是员工对6S的抵制。

一些领导人口头支持6s,但没有在行动中显示出来。如果领导不注重6S,不亲自参与6S,中层管理人员就会发现这一点,推广活动和现场问题就会脱离处理,一线人员会更加懒惰,也不会得到充分的投资。

6S管理是现场工作的一部分,做好6S工作是员工工作职责的一部分。这与员工是否忙碌无关。

如果6S工作做得不好,会造成工作混乱、工具缺乏、设备维修不及时,影响生产进度,材料问题会导致生产问题,投诉频发,甚至订单丢失,危及企业的生存。

企业生产现场的情况一般比较复杂,往往会出现很多意想不到的问题。除了生产工作,员工还需要花费大量精力解决问题。在这种环境下,员工疲惫不堪,领导忙着灭火,但这种忙碌可能不会给企业的发展带来很大的动力,反而会变得盲目,缺乏对企业发展的关注。

所以我们必须找到一个突破来解决这些问题,6S是其中的一个突破。6S的实施是为了在现场打下良好的基础,减少问题的发生。即使有可能,也可以提前发现问题,及时解决,防止大损失的发生。

当然,在6S推广初期,由于历史遗留的诸多问题,还有一些“补救”工作要做,这会增加一些工作量。这就要求高层领导、各级管理人员和一线员工认识到6S的重要作用和长期意义,要积极改进,然后继续下去。

6s管理误区.jpg

6S管理的误区2:企业员工的文化水平和困惑限制了6S的发展

当一些企业正在推进6S活动时,希望员工能够积极地参与并做出重大的交易,但如果一段时间后效果不明显,将是6S活动失败的原因。据信,工作人员的文化水平不高,而且有抵抗感,所以6S的实施失败了。

推广6S活动,特别是在推广的初期阶段,并不意味着许多工作人员不打算开展6S活动,因为他们认为这项活动是为了给他们增加一些不必要的工作。同时,由于大多数一线员工的文化水平不高,而且他们的教育背景主要是初中、高中,甚至更低,员工的文化素质低下是一个普遍的问题。

然而,6S管理不是什么高和深刻的东西。关键是员工要养成良好的习惯。

即使高学历员工没有认真执行6S管理规定,也会给6S的推广带来障碍。因此,促进6S成功的关键在于确定和纠正各级管理人员的认识,而不是员工本身。

更重要的是,平均文化水平越低,企业开展6S活动的次数越多。6S管理本身就是培养员工养成良好习惯的过程,其目的是提高员工的素质。也就是说,员工自身的素质是提升6S的原因,而不是相反。不推广6S的原因是员工素质差,教育程度低。

基层职工的文化程度越低,就越应该提倡6S,为基层员工的现场改进和人员晋升打下良好的基础。这就要求企业制定强制性的实施标准,要求员工在6S中推进,通过奖励和惩罚刺激落后,鼓励先进。

员工的质量和积极参与不是6S活动的基础,而是6S活动的目标和结果。

6S管理误区3:通过罚款迫使员工充分工作

一些宣传6S的公司总结了罚款比奖励更有效的经验。在某些企业中,这个结论有时是正确的。

然而,企业通过罚款主要负责日常管理,不给员工带来很高的激励。因为如果长期依赖罚款来提升6S,很难提高员工的自我管理能力,质量难以提高,使6S长期徘徊在低价段。

因此,6S管理应强调压力和动态连接。不仅依靠考核和罚款的压力来提升,还通过吸引来拉动,即通过看板管理、视觉管理、竞赛活动、改进建议等方法来激励员工不断提高。

6S管理误区4:6S是清理,不需要参与公共

许多员工,甚至是领导,对6S管理有偏见的理解。他们认为6S只是一种清洁和清洁,只是一种生产现场的标识,只是一种提升企业形象的活动。6S准备在企业有客户或政府官员来访和检查时留下良好的印象。

当一些企业正在推进6S活动时,希望员工能够积极地参与并做出重大的交易,但如果一段时间后效果不明显,将是6S活动失败的原因。据信,工作人员的文化水平不高,而且有抵抗感,所以6S的实施失败了。

推广6S活动,特别是在推广的初期阶段,并不意味着许多工作人员不打算开展6S活动,因为他们认为这项活动是为了给他们增加一些不必要的工作。同时,由于大多数一线员工的文化水平不高,而且他们的教育背景主要是初中、高中,甚至更低,员工的文化素质低下是一个普遍的问题。

然而,6S管理不是什么高和深刻的东西。关键是员工要养成良好的习惯。

即使高学历员工没有认真执行6S管理规定,也会给6S的推广带来障碍。因此,促进6S成功的关键在于确定和纠正各级管理人员的认识,而不是员工本身。

更重要的是,平均文化水平越低,企业开展6S活动的次数越多。6S管理本身就是培养员工养成良好习惯的过程,其目的是提高员工的素质。也就是说,员工自身的素质是提升6S的原因,而不是相反。不推广6S的原因是员工素质差,教育程度低。

基层职工的文化程度越低,就越应该提倡6S,为基层员工的现场改进和人员晋升打下良好的基础。这就要求企业制定强制性的实施标准,要求员工在6S中推进,通过奖励和惩罚刺激落后,鼓励先进。

员工的质量和积极参与不是6S活动的基础,而是6S活动的目标和结果。

6S管理误区5:公司已经做了6S,效果不好。

有些企业在一段时间内完成了6S管理,但与企业实际情况没有结合,效果不明显。因此,随意认为6S活动是无用的。

事实上,可以从广度、深度和时间三个维度来分析影响效果不佳的原因。

在广度上,公司只关注这两个S的检查、整理和清洁,不关注其他S,将6S变成健康活动和清洁作业。这就导致6S的有效性不能得到充分发挥,从而大大降低了效果。

在深度上,由于企业只做表面的工作和形式,而不深入,无法实现从整洁美观的6S到改进后的6S的升级,在效率、成本、质量等方面无法给企业带来实质性的效果。

从时间上讲,它开始生机勃勃,但它并没有持续很长一段时间。6S管理是一个长期的过程,是持续改进的基础。它不能通过短期的活动或运动来解决。

因此,要想取得良好的效果,就必须全面、深入、持久地开展6S活动,而不是浮在水面上。随着6S管理的进步,6S应作为企业现场管理的一部分,纳入企业的全面管理。

6S管理误区6:6S活动只花钱不赚钱

企业的根本目的是实现经济效益的最大化。有些企业的领导人缺乏远见。他们认为开展6S活动只是花钱而不是赚钱。这是一项培养资本的业务。因此,他们不愿意开展6S活动。

一般来说,6S活动的初始阶段需要很少的投资,在短期内很难形成直接的和巨大的经济效益。

然而,应该注意的是,虽然6S不能带来直接的经济效益,但从长远来看,6S实施后提高生产效率、降低成本、安全隐患和员工士气不能用金钱来衡量。

因此,企业领导应重视6s的工作,坚持实施6s的活动。为企业利润打下坚实的基础。

6S管理误区7:6S只是一种形式而且没有实质性的功能

许多人认为6S活动过于注重形式,缺乏实质性内容,对企业的作用不大。

我们需要理解的是,表单确实是6S功能之一,但并不是唯一的特性。

在推广6S的早期阶段,形式主义是必要的,我们确实需要一些形式,如宣传、培训、形象化、礼仪规范等。这些表格的目的是通过持续的视觉冲击力,使员工感受到6S和6S规范的存在,使其能够在短时间内发挥作用,迅速改变现场的环境面貌,为良好工作习惯的形成做好准备。

我们应该有一种形式,但也要理解这些形式存在的意义和目的。我们不仅要停留在表面上,而且要深刻理解隐藏在形式背后的真正目的。

整洁明亮的6S型是早期发展的基础,改良型6S是后期可持续发展的重要方向。6S的实施过程是从“形式化”到“行动化”再到“习惯化”。因此,所谓形式主义是从6S向“习惯性”过渡的早期阶段的表现,目的是为了更快地实现“习惯化”的方法。

6S管理误区8:我们做得很好,不需要执行6S

这似乎在某种意义上说,为了成为一个优秀的企业,必须实施6S活动,比如:著名的麦当劳,肯德基没有6S。所以他们真的没有实施6S吗?真正的,他们只是现场管理没有标志6S,它不是以6S的名义,但它是6S。这些优秀企业通过其他管理模式充分体现了6S的内涵。

这些企业有杂物吗?没有,因为整理做得好。

这些企业物品乱吗?没有,因为整顿做得好。

这些企业都是垃圾吗?不可能,因为清洁工作做得很好。

这些企业是否存在许多安全风险?不,因为它是安全的。这些员工是否很松散,缺乏文化素养?

可见,这些没有6S旗帜的企业,把具有公司特色的6S纳入了日常管理。

6S管理误区九:6S能“包治百病”

许多企业在开展6S活动时,总是希望6S活动能够“治好一切疾病”,解决企业内部的所有问题。但事实上,6S只是企业提高竞争力的一项基础性工作。其影响范围仅包括生产现场环境和员工素质。

企业要想盈利,除了开展6S活动外,还必须在战略管理、营销战略等方面下功夫。因此,期望6S成为所有疾病的万灵药是不现实的。

上海佐邦管理咨询是一家专业提供6S咨询、精益生产咨询、5S咨询以及TPM管理等现场管理咨询服务的公司,千余个5S/6S咨询,精益生产咨询项目成功案例,定制化企业内训服务。全国热线:400-669-0521。

 

 


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