6s管理是基于5s现场管理法的拓展,以整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全为内容的现场管理活动,其方法简单实用且效果显著,在众多企业中被广泛运用,具有极佳的借鉴价值,而我国煤炭行业较为特殊,今天我们来看看,在煤炭行业的企业性质和管理水平限制下,如何行之有效的推行6s管理呢?
6s管理在煤炭企业中的作用
1)减少资源浪费和生产成本。煤矿作业现场有多种类型的设备零件库。6S管理方法实施前,由于管理粗放,工人随意放置新零件和旧零件,没有分类。应该淘汰的部件仍在使用中,更新的部件被工人们忽略了,因为它们是随意放置的。6S管理可以有效地解决这一问题,通过精加工可以使有用的零件处于明显的位置,而长期未使用的零件将被清理出现场,以减少资源占用,降低生产成本。
2)节省搜索时间,提高效率。生产工具和不遗余力指定地点放置,十一严重的问题是通过大量的工作时间在寻找备件浪费造成的。当大型设备故障,需要工具进行维修,如果是很难迅速找到,这将导致设备停机时间的工具,从而影响其生产。通过6S管理,可以快速找到工具或零件有效提高工作效率,减少了设备的异常损耗时的位置。
3)确保安全生产,降低事故率。煤炭企业实行6s管理,可从安全通道疏通、消防设施布置、设备操作规程、设备定期维护等方面落实各项安全生产措施。比如,严禁在安全通道上堆放任何材料和设备,确保安全通道随时畅通,减少安全事故的发生。
4)改善工作环境,增强员工的归属感。干净舒适的工作环境可以让员工保持愉快的工作心情。从员工激励的角度来看,6S管理能够有效地提高员工的工作积极性,增强企业的荣誉感,更加敬业。
5)提升煤炭企业形象,增强煤炭企业竞争力。目前,当客户到企业进行沟通与合作时,干净整洁的工作场所一定能给客户留下良好的印象,通过有效的6S管理,创造良好的外部形象,使客户对煤炭企业--直接自污印象得到改善,从而增强企业的软实力,增强竞争力,形成良性循环。
煤炭企业实施6S管理的瓶颈分析
一、6S组织结构不合理,人员职责不明确
在煤炭企业6s管理的早期,由于缺乏实施6s管理模式的经验,公司的组织结构体系不科学、不合理。特别是,6s的推广的初期阶段将由临时推广办公室或委员会组织。煤炭企业分为煤矿安全、原煤生产、矿山开挖、机电设备、矿山运输。这九个专业群体包括三个国防,煤炭营销,成本控制和精益文化,根据公司的正常业务划分。但在实际作业中,领域模糊,各专业群体的界限划分不明确,造成专业群体之间业务沟通不畅,这又导致执行中的人事责任不明确和困难,从而使现场的6s管理无法顺利进行。
二、现场有许多杂乱无章的物品。
相比其他传统制造业,煤炭生产基地,现有的地下也存在于地面,由于煤炭生产的特殊性,对现场环境脏乱差,而不是整个生产材料堆放,除了煤炭企业燕工地是动态的,综合井下机电设备模型复杂,冗长的生产运输环节,一些设备和物品要经常在往下走,造成了许多文章和无序的场面。在这种情况下6S管理本身的实施是困难的,再加上增添了不少的工作,有一个矛盾的基层员工,从而努力促进现场展开。
三、若6S标准不符,应反复检查评定。
煤炭企业与一般制造企业不同,因为它的产品方面,工艺和设备的特异性(劳动力,设备和人员移动的对象),导致在生产现场是很难保持好状态:煤炭方面炎症差企业领域的工作条件,环境的变化,功能多的机械和电气设备,主要是在地下的工作场所和更危险的,这是对企业的现场6S管理产生巨大的影响。因此,硬招刚性 - 作为生产现场6S管理达标企业不不同程度的应用到煤炭企业,除了质量标准化煤矿安全大检查,文明生产,安全标准和管理6S部分的标准检查重叠,造成反复实地检查考核,提高员工的负担。
四、煤炭企业文化制约着6S管理的推广
1)创新能力不足,需要进步 - 进一步加强,以适应外部环境的变化的能力。煤长期以来一直是国家能源安全的重要地位和竞争优势,在市场经济还没有想到的形式,更多的是缺乏创新的积极性的。此外,MCI行业正处于转型期,而在经济面临下行压力的,煤炭企业由创新活力 - 设定限值。
2)由于缺乏开放性,需要开放相对封闭的企业文化包容性。企业文化开放程度是指企业文化与其他文化的关联程度。与其他行业的企业文化相比,煤炭行业的文化开放度不高。首先,煤炭企业职工文化程度低,年龄结构不合理,接受新事物、新思想的能力差,不愿意改变原有的生活习惯。第二,同样的道理,员工的认知也是不同的。对新的管理制度没有积极的态度。
煤炭企业实施6s管理的对策
一、加强组织保障明确职责分工
首先要优化和完善企业组织结构,为实施6S管理模式创造良好的环境。要设立以企业主要行政职务为主导的执行委员会,设立改革小组办公室,明确成员的组织职责和工作职能,避免管理职能的交叉。它可以由企业中层管理人员作为集团的领导,确保对现场管理方向的全面把握,并对相关实施细则进行审核和确定。同时,它还可以负责重大事件的研究和决策,以及在实施过程中对重大问题的协调处理。
其次,根据企业组织结构,成立由各职能管理部门牵头的专业小组,负责6S管理指导、纪律监督检查、制定6S管理纪律实施细则。组织编制各专业的任务书和作战图,按月分解各专业组的重点任务,直观反映工作进展情况。各一线工区区长或组长承担6S管理的具体工作,负责按专业工作组要求推进6S管理,并以周报形式上报各专业组。
二、加强培训宣传优化考核细则
首先,通过宣传和培训的专业团体,使每一位员工熟悉实施6S管理,重要的目的,而植入绩效考核管理办法6S管理,培训员工,让每一位员工充分了解公司推行6S需要进行管理。
其次,改革组办公室可以采取多种形式,对每位员工进行多阶段考核。考核结果与员工个人绩效考核挂钩。考试的本质不是为了成绩,而是要强化6S管理理念。
最后制定6s管理活动的实施规则,引入事件考核、奖惩等相关意见和规定,以释放员工的积极性。同时,企业工会要配合改革集团办公室做好团队建设工作,通过劳动竞赛、技能竞赛等多种活动营造良好的工作氛围”。第四,完善得分标准,严格考核奖惩。根据员工属性,可单独制定考核标准:第一条适用于地下工区等生产现场,第一条适用于一线生产团队成员。另一个评分标准适用于井上管理人员,适用于办公空间等非生产团队,以及总部职能管理人员。
三、定点拍摄
定点拍摄主要是通过保存照片的方式对现场的生产情况进行比较,同时也可以用来比较不同的工作区和团队水平推进整改。例如,生产现场有各种各样的材料和备件,布局非常混乱。对工作区域或团队脏的地方进行拍照和存档,并在纠正后对原来的位置进行拍照和检查。经过比较,员工意识到了分类安置的好处,使公司员工更符合68种管理模式。
四、看板管理
看板是展示项目管理在管理看板出的视觉信息的视觉形象,因而能很容易理解,看板管理是现场管理的重要组成部分,这种做法不仅让球队经理可以快速发现问题和解决问题,是创建工作现场动态,而外部管理可以树立良好的企业形象的重要手段。
在井上、井下等生产区域,利用看板制作“作业流程图、维护记录和操作要点”。健康管理系统、安全检验系统的内容,以及当日队伍中最优秀的员工,均张贴在现场广告牌上,以传送资讯,这样团队成员就能不断记住标准的操作程序和安全操作指南。同时,在工作地点使用“警告、禁止、指示、指示“和其他警告标志,可使操作人员从潜意识中提高安全意识和预防意识,有效保障了现场人员和设备的安全。
对于煤炭行业而言,推行6s管理不仅是为了展现企业功能,更是希望通过6s管理为企业带来实质性改变,6s管理并非是对六个名词的简单解释,更是需要与公司实际业务相结合,寻找并发展最适合本企业的管理模式。