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如何推动办公室6S管理
发布时间:2019-11-26 14:39:57 浏览次数:

       实行6S管理,是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段。将6S管理引用到办公室管理,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,最终结果:提高了工作效率;同时置身于优美的办公环境,也有一种美的感受。

  办公室代表公司的窗口,为了发挥窗口的作用,树立企业良好的对内对外形象。

  那么怎么样推动办公室6S管理勒?

  1、责任部门

  人力行政部统一管理公司办公室6S的推动工作,负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组,该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。

  2、责任区

  ⑴ 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面。每个人均有责任做好个人责任区的6S工作;

  ⑵ 公共责任区是指大堂、走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域。公共责任区的6S工作由人力行政部制定标准,并指定专人管理。

  3、个人6S操作规范

  ⑴ 员工每天上、下班之前,均须整理、清洁个人桌面及办公设备。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

  ⑵ 个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;

  ⑶ 文件柜要每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;

  ⑷ 对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁。

  (5)以上规定如有违反任意一条,第一次警告,再次发现违反者,基层员工处罚每人每次*元,主管级处罚每人每次*元,经理级以上(含经理)*元。

  4、张贴规定

  ⑴ 公司及各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经人力行政部许可,其张贴期限遵循下列规定:一般张贴品保留3-5天,重要张贴品保留7-10天;

  ⑵ 每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回。

  5、吸烟规定

  ⑴ 公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟。

  ⑵ 发现员工在禁烟区吸烟,第一次警告,再次发现基层员工每人每次罚款*元; 主管级以上(含主管)每人每次罚款*元。

  ⑶ 遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定。若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款*元。

办公用品摆放规定:办公桌面可摆放物品:文件框、笔筒、电话机、显示器、台式主机、鼠标、鼠标垫、水杯、台历、名片合;办公桌面除水杯、手机外,不得放任何私人物品,水杯统一放置右上方;显示器统一放置办公桌右侧(办公位置面对面物品一律对称摆放);任何办公用品都不得粘贴与工作无关的粘贴物;台式电脑主机统一摆放显示器左侧(办公位置面对面物品一律对称摆放);文件框、电话统一放置办公桌的左上方(办公位置面对面物品一律对称摆放);落地电脑主机统一放置办公桌右下方(办公位置面对面物品一律对称摆放);笔筒统一放置文件框内侧;名片合统一放置等筒内侧;台历统一放置办公桌右上方;笔筒内可放置物品:各类笔、大头针、回形针、订书钉、象皮擦、固体胶、铅笔刀、起钉器、小形燕尾夹;文件夹要分类摆放整齐;文件夹必须贴上相应内容的标签,以便查找;鼠标、鼠标垫统一放置右手边;所有文件一律放入文件夹;键盘一律放在办公桌放键盘处;其他办公区域不得有私人物品;电话线、电线、网络线、电脑线等统一由办公桌专用放线孔穿入;移动柜统一摆放办公桌右下方;移动柜除最底层外一律不得放私人物品。

  办公用品卫生区域:办公桌、电话、显示器、电脑机箱、键盘、鼠标、椅子、移动柜、文件框、文件夹、打印机、传真机等必须每天保持整洁,不得有灰尘;个人办公区域一米内必须保持干净整洁。

  离开办公区域规定:办公椅子必须推进办公桌前、电脑显示器呈关闭状、下班前办公桌面必须恢复原貌。

  由人力行政部组织“6S管理检查小组”对公司内部定期检查,并且进行打分,张贴于公告栏,各部门的6S管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内容之一,成绩突出的部门给予奖励

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