企业办公区推行6S管理,有利于办公环境的干净整洁,提升员工的工作环境;整齐的物件摆放,有利于工作效率的提高,完善企业形象。在推行6S管理模式的过程中,为了保证推行效果,定期进行检查是很有必要的。下面,上海佐邦小编为大家分享办公区6S管理成效检查的几个要点,以供大家参考。
1.是否将不要的东西丢弃(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报等);
2.地面、桌面是否显得零乱;
3.垃圾桶是否装的太满,下班垃圾均能清理;
4.办公设备不会沾上污浊及灰尘;
5.桌子、文件夹、通道是否以画线来隔开;
6.下班时桌面是否整理清洁;
7.文件归档规则是否明确;是否按归档规则加以归类;
8.文件等有无实施定位化(颜色或标记);
9.需要的文件应容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者;
10.办公室墙角没有蜘蛛网;
11.桌面/柜子上没有灰尘;
12.公告栏没有过期/破损的公告/物品;
13.管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当;
14.抽屉内是否杂乱;
15.私人用品是否整齐地放置于一处;
16.报架上报纸整齐排放;
17.是否遵照规定着装;
18.中午及下班后,设备电源关好;
19.办公设备随时保持正常状态,无故障物。
20.盆景摆放,没有枯死或干黄;
21.是否有人员动向登记栏;
22.有无文件传阅的规则;
23.当事人不在,是否以“留话备忘”来联络;
24.会议室物品的定位摆设;
25.工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打瞌睡、吃东西);
26.接待宾客的礼仪。
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